Muharrem Delipınar Serbest Muhasebeci Mali Müşavir ve Bağımsız Denetçi 0212 485 54 00

E-fatura ve e-defter geçişi

Elektronik belge uygulamalarına geçiş, zorunluluğun tespitiyle başlar ve fatura, defter, arşiv düzeninin birlikte kurulmasıyla tamamlanır.

0212 485 54 00 Görüşme talebi

Başlıca uygulamalar

Hangilerine geçmeniz gerektiği hasılat, sektör ve faaliyet türüne göre belirlenir.

  • E-fatura

    Uygulamaya kayıtlı mükellefler arasında faturanın elektronik ortamda düzenlenip iletilmesi.

  • E-arşiv fatura

    E-fatura kullanıcısı olmayan alıcılara düzenlenen faturaların elektronik olarak düzenlenip saklanması.

  • E-defter

    Yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması ve berat dosyalarının süresinde yüklenmesi.

Resmî düzenleme: 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (e-belge), Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1) ve değişiklikleri, e-Belge (GİB) · e-Defter. Geçiş zorunluluğu sınırları ve tarihleri dönem dönem değişir; tespit güncel tebliğe göre yapılır.

Geçiş nasıl yapılır?

  1. Zorunluluk tespiti

    Hasılat, sektör ve işlem türüne göre hangi uygulamalara hangi tarihten itibaren geçileceği belirlenir.

  2. Mali mühür ya da e-imza

    Şirketler için mali mühür; gerçek kişiler için mali mühür ya da nitelikli elektronik sertifika temin edilir.

  3. Kullanım yöntemi

    GİB portalı, özel entegratör ya da kendi bilgi işlem sistemi seçenekleri işlem hacmine göre değerlendirilir.

  4. Kayıt ve deneme

    Uygulamaya kayıt yapılır; fatura şablonu, numaralandırma ve muhasebe programı bağlantısı denenir.

  5. Düzenli uygulama

    Faturaların süresinde düzenlenmesi ve e-defter berat yüklemeleri takip edilir.

Sık karşılaşılan eksikler

  • Geçiş tarihinin geç fark edilmesi
  • Alıcının e-fatura kullanıcısı olup olmadığının kontrol edilmemesi
  • Berat yükleme sürelerinin takip edilmemesi
  • Elektronik belgelerin saklama düzeninin kurulmaması

Değerlendirme için gereken bilgiler

  • Önceki yıllara ait hasılat bilgisi
  • Faaliyet konusu ve satış kanalları
  • Kullanılan muhasebe ve fatura programı
  • Aylık ortalama fatura sayısı

Sık sorulanlar

Zorunlu olmasam da e-faturaya geçebilir miyim?

Evet. Zorunluluk kapsamında olmayan mükellefler de isteğe bağlı olarak uygulamaya geçebilir. Ayrıntılar e-Belge sayfasında yer alır.

Mali mühür nereden alınır?

Tüzel kişiler için mali mühür TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden temin edilir. Gerçek kişiler nitelikli elektronik sertifika (e-imza) kullanabilir.

E-defter beratı nedir?

Elektronik defterin bütünlüğünü ve kaynağını gösteren, Gelir İdaresi tarafından onaylanan dosyadır. Berat dosyalarının mevzuatta belirtilen sürelerde yüklenmesi gerekir.

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

E-fatura, uygulamaya kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenir. Alıcı kayıtlı değilse, e-arşiv uygulamasına dahil satıcı faturayı e-arşiv fatura olarak düzenler.

İletişim

Telefonla, e-postayla ya da WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz.

E-fatura ve e-defter için görüşme

Görüşme için arayabilir ya da kısa bir mesaj yazabilirsiniz.

Ara: 0212 485 54 00 E-posta yaz WhatsApp ile yaz

Mesajınızda T.C. kimlik numarası, parola veya banka bilgisi paylaşmayın. WhatsApp yurt dışındaki sunucuları kullanır; istemezseniz telefon veya e-postayı tercih edin. KVKK Aydınlatma Metni